OFFICE MANAGER:IN (m/w/d)

DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung als Office Manger oder Kaufmännischer Mitarbeiter 
• Du bist ein Allrounder & Organisationstalent
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – Du magst es aufgeräumt
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute kommunikative Fähigkeiten in Wort & Schrift
• Routinierter Umgang mit MS Office, Software-Tools und dem Internet
• Freude an Eigenverantwortung und den Willen, sich und die Arbeit (weiter) zu entwickeln
• Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
• Diskretion und absolute Zuverlässigkeit 

 

DAS SIND DEINE AUFGABEN

• Komplette Büroorganisation: Du kümmerst Dich um die reibungslose Organisation des Büros
• Entlastung unserer Teams im operativen Tagesgeschäft
• Unterstützung unserer Kundenbetreuung bei der Faktura 
• Forderungsmanagement und Mahnwesen
• Rechnungseingang, Rechnungsfreigaben und Zahlungsverkehr
• Vorbereitenden Buchhaltung zur Übergabe an Buchhaltungsservice
• Pflege von Kunden-, Vertrags- und Auftragsdaten in unserem ERP-System
• Postein- & ausgang, Korrespondenz und Verwaltung von Dokumenten (DMS)
• Personalverwaltung inkl. Überwachung der Arbeitszeiten, Urlaubszeiten und Krankmeldungen
• Organisation von Team-Events und Veranstaltungen

 

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

• Keine Langeweile, echte Herausforderungen, unaufhörliches Dazulernen und jede Menge Agenturleben
• flexible Arbeitszeiteinteilung bei einer 5-Tage Woche vor Ort
• 6 Wochen Urlaub
• Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit
• Ein familiäres Team im Wohlfühlbüro mit eigenem (Bier)Garten
• Regelmäßige Team-Events und Teamentwicklungsmaßnahmen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kaffee, Getränke, Obst 
• Und ganz sicher viel Spaß bei der Arbeit in unserem Team

 

DAS SIND WIR: greiterundcie.

Eine crossmediale Marketingagentur aus dem Allgäu. Bei uns steht betriebswirtschaftliches Denken, Kreativität und Digital-Kompetenz im Vordergrund. Wir stecken unser Wissen und unser Herzblut in unsere Arbeit, ob bei Markenpositionierung, crossmedialen Kampagnen, Websiteentwicklung, Social Media Betreuung oder vielem mehr. Die Stärken unseres 20-köpfigen Teams liegen in der Erfahrung mit Inhalten, Design und Technik und dem Verstehen von Geschäftsmodellen. Unser Anspruch ist es, gemeinsam für den Erfolg unserer Kunden „Berge zu versetzen“.